2.9. Заявка должна быть заполнена в соответствии с формой, установленной Учредителем Кинофестиваля и размещенной на официальном сайте Кинофестиваля. Факт подачи заявки подтверждает согласие заявителя с условиями настоящего Положения, а также является акцептом публичной оферты на заключение лицензионного договора с предоставлением права на использование кинофильма в рамках Кинофестиваля, а в случае признания его победителем конкурсной программы – на предоставление права Учредителю Кинофестиваля осуществлять прокат кинофильма в кинотеатрах России и Европы, в т.ч. передавать права на кинопрокат третьему лицу. Текст публичной оферты на заключение лицензионного договора размещен на официальном сайте Кинофестиваля.

 

2.9.1. В случае подачи заявки лично либо почтовым отправлением к заявке должны быть приложены:

- записанные на материальный носитель в формате MPEG-4 720P PAL представляемый на Кинофестиваль фильм, а также сопроводительный трейлер к нему, содержащий вступительное слово автора, продолжительностью не более 1 минуты;

- квитанция банка о перечислении взноса за прием заявки при оплате через банк или подтвержденный платеж через систему Интернет-оплаты (см.п. 2.8.).

2.9.2. В случае подачи заявки по электронной почте либо путем заполнения онлайн-заявки на официальном сайте Кинофестиваля должны быть предоставлены:

- ссылка на скачивание файлов в формате MPEG-4 720P PAL фильма и сопроводительного трейлера к нему, размещенная на Интернет-ресурсах файлообменников -  https://www.dropbox.com/, либо -  https://www.wetransfer.com/, либо -  https://disk.yandex.ru/client/disk;

- скан-копия квитанции банка о перечислении взноса за прием заявки при оплате взноса через банк (при оплате через банк).

2.9.3. Несоблюдение установленного порядка подачи заявки, способа и размера оплаты взноса может служить основанием для отказа в рассмотрении заявки.

2.10. Участники Кинофестиваля, предоставившие запись своего кинофильма, гарантируют соблюдение всех авторских и смежных прав в отношении кинофильма, в том числе свое право на передачу исключительных прав на показ кинофильма в рамках Кинофестиваля и его кинопрокат на территории России и Европы по итогам Кинофестиваля.

2.11.  Заявители должны предоставить в Оргкомитет:

- ссылку на скачивание файлов, согласно п. 2.9.2. или запись кинофильма в формате Apple ProRes HQ Quicktime с частотой кадра 23,98/сек на портативном жестком диске;

- пресс-кит кинофильма (информацию о фильме, включающую сведения о наименовании фильма, составе творческой группы с приложением их фотографий, синопсис фильма, характеристику главного героя и другие данные);

- несколько стоп-кадров из кинофильма;

- полный текстовый перевод диалогов из кинофильма, если кинофильм снят не на русском языке;

- копии основных страниц (с адресом проживания) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (для заявителей – российских и иностранных физических лиц);

- копии учредительных и регистрационных документов, заверенные надлежащим образом, либо цветные скан-копии указанных документов для заявителей – юридических лиц (устава, учредительного договора, свидетельств ОГРН и ИНН для российских юридических лиц; иных документов в соответствии с законодательством иностранного государства);

- скан-копию подписанного лицензионного договора о предоставлении прав на кинофильм с приложениями, с последующей отправкой по почте оригиналов в 2 экземплярах (зарубежные заявители предоставляют договор с приложениями и вместе с дополнительным соглашением к нему, на русском и на родном для них языках – по 2 экземпляра каждого).

Жесткий диск с записью кинофильма подлежит возврату заявителю. Непредоставление записи кинофильма в указанном формате и других необходимых данных в указанные сроки может служить причиной исключения кинофильма из конкурсной программы Кинофестиваля.

2.12. Кинофильмы, предоставленные в формате Apple ProRes HQ Quicktime, будут показаны в рамках ежегодного Кинофестиваля. Период проведения и программа конкурсного показа утверждаются Оргкомитетом и отображаются на официальном сайте Кинофестиваля.

2.13. Показ кинофильмов осуществляется блоками длительностью не более 140 минут. Указанные блоки формируются Оргкомитетом. Интервалы между отдельными кинофильмами в блоке могут быть заполнены рекламными и другими роликами на усмотрение Оргкомитета, но не более 3 минут между двумя кинофильмами.

 

III. Определение победителей среди кинофильмов и присуждение призов.

3.1. Все кинофильмы, отобранные в качестве участников конкурсной программы Кинофестиваля, передаются Жюри для оценки.

3.2. Жюри осуществляет оценку кинофильмов по десятибалльной шкале путем заполнения соответствующих бюллетеней, которые затем передаются ими в Оргкомитет.

3.3. Оргкомитет производит обработку поступивших бюллетеней для определения среднего балла оценки по каждому кинофильму и выявления 5 лучших фильмов по версии Жюри, а также выявления лауреатов в отдельных номинациях.

3.4. В период конкурсного показа кинофильмов на Кинофестивале зрители, присутствующие на киносеансах, также выставляют свои оценки по десятибалльной шкале просмотренным кинофильмам путем заполнения соответствующих бюллетеней, которые по окончании киносеанса опускаются ими в специальную урну, которая остается опечатанной до конца конкурсного показа кинофильмов.

3.5. Оргкомитет определяет средний балл по каждому кинофильму на основании зрительских бюллетеней и выявляет 5 лучших фильмов по версии зрителей.

3.6. Результаты деятельности жюри зрительского голосования (выставленные оценки, названия и имена победителей и пр.) не подлежат разглашению до окончания церемонии закрытия Кинофестиваля.

3.7. В случае если на попадание в 10 лучших фильмов будут претендовать кинофильмы, набравшие одинаковые средние баллы, решение о включении/невключении кинофильмов в число лучших принимается Председателем Жюри по сводному среднему баллу, набранному данными кинофильмами по версии Жюри и по версии зрителей в совокупности.

3.8. В случае если какой-либо кинофильм окажется в числе лучших и по версии Жюри, и по версии зрителей одновременно, Оргкомитет дополняет список лучших фильмов по версии зрителей, чтобы общее количество лучших кинофильмов было равным 10.

3.9 Протокол с результатами оценки и наименованиями (именами) победителей Кинофестиваля по версии Жюри и зрителей, а также лауреатов в отдельных номинациях подписывается совместно Председателем Жюри и Председателем Оргкомитета. 

3.10. Победители Кинофестиваля по версии Жюри и зрителей, а также лауреаты в отдельных номинациях объявляются ежегодно не позднее 15 марта года, следующего за годом подачи заявки.

3.11. Участникам конкурсной программы Кинофестиваля, не вошедшим в число победителей, по электронной почте рассылаются памятные дипломы участников конкурсной программы.

3.12. Победителям Кинофестиваля по версии Жюри и зрителей, а также лауреатам в отдельных номинациях вручаются призы в виде дипломов победителей (лауреатов), которые с момента их вручения становятся собственностью их обладателя.

3.13. Оргкомитет по итогам Кинофестиваля может по согласованию с Учредителем Кинофестиваля принять решение о награждении авторов 10 лучших фильмов поощрительным денежным грантом, размер которого определяется Оргкомитетом по согласованию с Учредителем.

3.14. Церемония вручения дипломов и наград всем победителям и лауреатам отдельных номинаций проводится в период  до 25 марта года, следующего за годом проведения Кинофестиваля. Точная дата устанавливается Оргкомитетом и отображается на официальном сайте Кинофестиваля.

3.15. Кинофильмы – победители Конкурсной программы Кинофестиваля будут запущены в прокат единым блоком в России и странах мира по усмотрению Оргкомитета Кинофестиваля.

3.16. Прокат кинофильмов на территории России будет осуществлен уполномоченным на то дистрибьютором не позднее 3 месяцев с момента проведения церемонии вручения дипломов и наград.

3.17. Прокат кинофильмов на территории Европы будет осуществлен уполномоченным на то дистрибьютором не позднее 6 месяцев с момента проведения церемонии вручения дипломов и наград.

 

IV. Порядок выдвижения сценариев для кинофильмов для участия в Кинофестивале.

4.1. На участие в конкурсе сценариев для кинофильмов могут быть выдвинуты сценарии для короткометражных фильмов максимальным объемом не более 9 листов, написанных шрифтом Сourier, 12 кеглей.

4.2. Все сценарии должны быть представлены на русском языке. Учредитель Кинофестиваля может предоставить услуги по переводу текста сценария на русский язык в порядке и на условиях, которые изложены на официальном сайте Кинофестиваля. О необходимости предоставления такой услуги заявитель сообщает в Организационный комитет заблаговременно.

- физические лица;

- частные лица.

4.3. Прием заявок на конкурс сценариев осуществляется до 25 августа каждого года. Учредитель Кинофестиваля может своим решением изменить сроки приема заявок. Измененные сроки приема заявок отражаются в регламенте Кинофестиваля на соответствующий год и публикуются на официальном сайте Кинофестиваля.

 4.4. Заявка подается в Оргкомитет Кинофестиваля следующим способом:

-  путем заполнения формы онлайн-заявки на официальном сайте Кинофестиваля.

4.5. Заявка считается поданной в момент ее фактического получения Оргкомитетом Кинофестиваля.

4.6. Подача заявок для физических и частных юридических лиц осуществляется на платной основе. При подаче заявки уплачивается взнос, эквивалентный 50 евро по курсу Центрального банка РФ на момент оплаты взноса. Расходы по перечислению взноса несет лицо, подающее заявку.

Некоммерческие организации, в том числе зарубежные, подают заявку на безвозмездной основе путем заполнения формы онлайн-заявки.

4.7. Оплата взноса за прием заявки производится путем банковского перевода средств на расчетный счет Учредителя Кинофестиваля либо путем перечисления средств в адрес Учредителя Кинофестиваля с помощью платежной онлайн-системы в сети Интернет (см. п.2.8.).

4.8. Заявка должна быть заполнена в произвольной форме. Факт подачи заявки подтверждает согласие заявителя с условиями настоящего Положения, а также является акцептом публичной оферты на заключение лицензионного договора с предоставлением права на использование сценария к кинофильму в рамках Кинофестиваля, а в случае признания его победителем или призером конкурсной программы – на предоставление права Учредителю Кинофестиваля осуществить экранизацию кинофильма. Текст публичной оферты на заключение лицензионного договора размещен на официальном сайте Кинофестиваля.

4.8.1. В случае подачи заявки лично либо почтовым отправлением к заявке должны быть приложены:

- краткое изложение концепции сценария, его содержания, сути сюжетного конфликта (синопсис), в бумажном и электронном виде;

- поэпизодный план сценария, в бумажном и электронном виде;

- скан-копия квитанции банка о перечислении взноса за прием заявки при оплате через банк.

4.8.2. В случае подачи заявки по электронной почте либо путем заполнения онлайн-заявки на официальном сайте Кинофестиваля должны быть предоставлены:

- краткое изложение концепции сценария, его содержания, сути сюжетного конфликта (синопсис) в электронном виде;

- поэпизодный план сценария в электронном виде;

- скан-копия квитанции банка о перечислении взноса за прием заявки при оплате взноса через банк.

4.8.3. Несоблюдение установленного порядка подачи заявки, способа и размера оплаты взноса может служить основанием для отказа в рассмотрении заявки.

4.9. Участники конкурса сценариев гарантируют собственное авторство над предоставляемыми ими сценариями, а также гарантируют наличие у них исключительных прав в отношении данных сценариев.

4.10. На основании поданных заявок в срок до 01 октября Оргкомитет Кинофестиваля утверждает перечень сценариев, которые допускаются до участия в конкурсе и среди которых будут определяться победители. Оргкомитет имеет право по своему усмотрению не допускать к участию в конкурсе сценарии, содержащие нецензурные и экстремистские высказывания, сцены насильственного или эротического характера, а также иные сценарии, содержание которых противоречит целям Кинофестиваля и конкурса, и включение которых в конкурсную программу будет признано Оргкомитетом недопустимым.

4.11 Заявители, чьи сценарии включены в конкурсную программу, должны предоставить в срок до 30 сентября в Оргкомитет:

- полный текст их сценария электронном виде;

- копии основных страниц (с адресом проживания) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (для заявителей – российских и иностранных физических лиц);

- копии учредительных и регистрационных документов, заверенные надлежащим образом, либо цветные скан-копии указанных документов для заявителей – юридических лиц (устава, учредительного договора, свидетельств ОГРН и ИНН для российских юридических лиц; иных документов в соответствии с законодательством иностранного государства);

- скан-копию подписанного лицензионного договора о предоставлении прав на сценарий с приложениями, с последующей отправкой по почте оригиналов в 2 экземплярах (зарубежные заявители предоставляют договор с приложениями и вместе с дополнительным соглашением к нему, на русском и на родном для них языках – по 2 экземпляра каждого).

Непредоставление полного текста сценария и других необходимых данных в указанные сроки может служить причиной исключения сценария из конкурсной программы.

 

V. Определение победителей в конкурсе сценариев и вручение призов.

5.1. Полные тексты сценариев, отобранных для участия в конкурсной программе, передаются Оргкомитетом в Жюри для оценки.

5.2. Жюри осуществляет оценку сценариев по десятибалльной шкале путем заполнения соответствующих бюллетеней, которые затем передаются ими в Оргкомитет для определения среднего балла оценки по каждому сценарию и выявления 10 лучших: 3 победителей и 7 призеров.

5.3. Результаты деятельности жюри (выставленные оценки, названия сценариев, имена победителей и призеров и пр.) не подлежат разглашению до окончания ежегодной церемонии подведения итогов Кинофестиваля.

5.4. Протокол с результатами оценки и именами победителей и призеров конкурса сценариев подписывается совместно Председателем Жюри и Председателем Оргкомитета.

5.5. Победители и призеры конкурса сценариев объявляются на церемонии подведения итогов Кинофестиваля.

5.6. Участникам конкурсной программы, не вошедшим в число 10 лучших, по электронной почте рассылаются памятные дипломы участников конкурсной программы.

5.7. Победителям и призерам конкурса сценариев на специальной церемонии вручаются призы в виде дипломов победителей (призеров), поощрительных денежных грантов, которые с момента их вручения становятся собственностью их обладателя.

5.8. Церемония вручения дипломов и наград проводится в период до 25 марта года, следующего за годом проведения Кинофестиваля. Точная дата устанавливается Оргкомитетом и отображается на официальном сайте Кинофестиваля.

5.9. Каждый из тройки победителей конкурса сценариев, набравших наивысшие средние баллы по оценке Жюри, получает поощрительные денежные гранты в размере определяемом Оргкомитетом по согласованию с Учредителем.

5.10. Авторы сценариев, вошедших в тройку победителей, передают Учредителю Кинофестиваля право на экранизацию их сценариев, которое действует в течение пяти лет с момента проведения церемонии закрытия Кинофестиваля, в соответствии с условиями публичной оферты на заключение лицензионного договора.

5.11. Каждый из авторов семи сценариев-призеров, набравших вслед за тремя победителями наибольший средний балл по оценке Жюри, получают поощрительные денежные призы в размере определяемом Оргкомитетом по согласованию с Учредителем.

5.12. Авторы сценариев, вошедших в число семи призеров, передают Учредителю Кинофестиваля право на экранизацию их сценариев, которое действует в течение трех лет с момента проведения церемонии закрытия Кинофестиваля, в соответствии с условиями публичной оферты на заключение лицензионного договора.

 

VI. Организационный Комитет Кинофестиваля

6.1. Состав Организационного Комитета Кинофестиваля (Оргкомитет), его функции, права и обязанности, а также Председатель Оргкомитета, определяется Учредителем Кинофестиваля.

6.2. Оргкомитет Кинофестиваля:

- подготавливает к публикации необходимые материалы;

- организует сбор и обработку заявок, учет денежных взносов от участников Кинофестиваля;

- контролирует своевременность подачи заявок, своевременность и полноту уплаты взносов от участников Кинофестиваля;

- осуществляет отбор работ, допущенных к участию в конкурсной программе Кинофестиваля;

- осуществляет передачу работ, допущенных к участию в конкурсной программе Кинофестиваля, в Жюри;

- осуществляет сбор оценок работ Жюри, вычисляет средний балл оценки и составляет список победителей конкурса по версии Жюри, а также победителей в отдельных номинациях;

- осуществляет сбор оценок зрителей, вычисляет средний балл оценок и составляет список победителей конкурса по версии зрителей;

- организует отправку участникам Кинофестиваля памятных дипломов;

- организует передачу победителям и призерам конкурсной программы соответствующих денежных грантов;

- осуществляет иную организационную и техническую работу в рамках проведения Кинофестиваля.

 

VII. Жюри Кинофестиваля.

7.1. Жюри Кинофестиваля создаётся из числа ведущих деятелей киноискусства России и зарубежных стран, согласных с настоящим Положением, с целью определения победителей и призеров конкурсной программы Кинофестиваля.

7.2. Жюри формируются Оргкомитетом из числа деятелей киноискусства (актеров, режиссеров, сценаристов. кинокритиков и т.п.).

7.3. В состав Жюри не могут входить члены Оргкомитета, а также авторы представленных в конкурсной программе работ.

7.4. Ежегодно состав Жюри подлежит ротации не менее чем на 2/3 от численного состава.

7.5. Не позднее 27 мая каждого календарного года Оргкомитет представляет проект состава Жюри на рассмотрение и согласование с Учредителем Кинофестиваля. Председатель каждого состава Жюри определяется, а составы Жюри – утверждаются решением Учредителя Кинофестиваля не позднее 20 апреля каждого календарного года.

 

VIII. Финансирование и материально-техническое обеспечение Кинофестиваля.

8.1. Источниками финансового и материально-технического обеспечения мероприятий Кинофестиваля могут быть:

- финансовые средства из вступительных взносов участников Кинофестиваля, приславших свои заявки на участие в конкурсной программе;

- финансовые средства федерального бюджета, бюджета Ленинградской области и иные материально-технические ресурсы по линии Министерства Культуры РФ;

- финансовые средства федерального бюджета, бюджета Ленинградской области и иные материально-технические ресурсы иных государственных органов, средства общественных (негосударственных) организаций;

- спонсорские и благотворительные целевые взносы;

- собственные финансовые и материально-технические источники Учредителя Кинофестиваля;

- иные поступления.

8.2. Поступление целевых финансовых средств осуществляется путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Учредителя Кинофестиваля с указанием целевого назначения данных сумм.

8.3. Собственные финансовые источники Учредителя Кинофестиваля формируются за счет доходов от продажи билетов на киносеансы, проводимые в рамках Кинофестиваля, печатной и иной продукции, иных доходов и нецелевых поступлений. Собственные финансовые и материально-технические источники Учредителя Кинофестиваля не являются целевыми и расходуются им по своему усмотрению исходя из потребностей проведения Кинофестиваля.

8.4. Финансовые средства из вступительных взносов участников Кинофестиваля, приславших свои заявки на участие в конкурсной программе, не носят целевой характер. Они подтверждают право заявителя на рассмотрение его заявки в качестве участника конкурсной программы и могут быть использованы Учредителем Кинофестиваля по своему усмотрению, в т.ч. для формирования призового (грантового) фонда, оплаты других расходов на проведение Кинофестиваля и пр.

 

IX. Определение лауреатов «Специальных наград Жюри» и вручение призов.

9.1. «Специальной наградой Жюри» может быть награжден любой кинофильм или сценарий, не вошедший в число 10 лучших по итогам конкурсной программы, однако, по мнению Жюри заслуживающий особой оценки.

9.2. Право выдвижения кандидатов на присуждение «Специальной награды Жюри» принадлежит членам Жюри Кинофестиваля.

9.3. Член Жюри, выдвинувший кинофильм или сценарий на присуждение награды, также формулирует тот критерий, за который, по его мнению, кинофильм или сценарий заслуживает награды.

9.4. Жюри самостоятельно определяет лауреатов «Специальных наград Жюри» по окончании конкурсной программы Кинофестиваля. Жюри имеют право не присуждать награду, если «за» ее присуждение проголосовало менее 1/3 от числа голосовавших членов Жюри.

9.5. Лауреаты «Специальной награды Жюри» объявляются на церемонии закрытия Кинофестиваля.

9.6. Лауреатам «Специальной награды Жюри» вручаются памятные дипломы лауреатов награды с указанием критерия, по которому эта награда была вручена.